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申办领事认证须知

2019-09-11 15:53

 

领事认证范围

  根据2016年3月1日生效的《领事认证办法》规定,领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。中国驻外使领馆可以为由驻在国有关机构出具,并经驻在国外交部或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。

  

申办程序

(一)申请人在吉布提公证机构办妥法文或英文版公证书或其它证明文书(中文译文按国内用文单位要求自行准备);  

(二)申请人通过吉布提外交部办理领事认证,文书上有吉外交部相关负责人签名及印章;

(三)申请人向中国驻吉布提使馆申办领事认证。

 

所需材料

  (一)填写真实、完整、准确的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》,并于申办当日当场签字填写日期;

  (二)当事人合法有效的身份证件复印件;委托他人代为申请的,应同时提交代理人有效身份证件复印件和当事人有效身份证件复印件;

 (三)申办领事认证的文书;

 (四)如办理公司文件认证,还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件;

  (五)使馆认为需要提交的其他材料。

  

办证时间

  正常办理为4个工作日。如申请人有合理理由,经使领馆同意后可办理急件。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

  

收费取件

  一、中国公民申办民事类文书认证每份1500吉郎,商事类文书认证每份3000吉郎;外国公民申办民事类文书认证每份4000吉郎,商事类文书认证每份8000吉郎。如加急办理(2个工作日取件),每份加收4500吉郎,特急办理(受理当天及第2个工作日取件),每份加收6500吉郎。

 二、驻吉布提使馆实行现金收费制度,只接受吉布提法郎现金。申请人应持取证单到使馆领事窗口领取公证书。

 三、请及时领取认证。超过1个月不取,将作销毁处理,并将影响申请人今后办证。由此产生的责任由当事人自行承担。

  

注意事项

  一、申办领事认证的相关文书已经吉布提外交部领事认证。

  二、文书真实、合法,没有可能损害中国国家及社会公共利益的内容。

  三、申办领事认证的文书在两页以上的,应采用火漆加封、加盖骑缝章或钢印等不易被拆换的方式进行装订。

  四、根据国内有关部门规定,用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述证明自出证之日起超过6个月的,当事人需重新办理。

  五、用于来华收养的婚姻状况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。

  六、使馆领事官员在审核申办领事认证的文件时,如发现问题,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,含不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,认证申请将不被受理。

  七、领事官员可以要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。

  八、经领事认证的文书内容被更改、替换的,领事认证无效。

 九、经领事认证过的文书,不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任,由申请人承担。

 十、中国国内文书送至吉布提使用,需先在国内办好认证。(在国内公证机构办妥公证书或其他证明文书,附译文——通过中国外交部领事司或其委托授权的地方外办办理领事认证——送至吉布提驻中国使馆办理领事认证)

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